¿Conoces las hojas de cálculo?
Bueno si no sabes.. Son un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.
¿Saben cuales son sus características?
Lotus® Symphony™ Spreadsheets es una aplicación que se puede utilizar para calcular, analizar y gestionar datos. También puede importar y modificar hojas de cálculo de Microsoft Excel.
Cálculos
Lotus Spreadsheet le proporciona funciones, incluidas de estadística y financieras, que se pueden utilizar para crear fórmulas para llevar a cabo cálculos complejos en sus datos.
También puede utilizar el Asistente de funciones para ayudarle a crear sus fórmulas.
Cálculos de escenarios
Una función interesante es la posibilidad de ver inmediatamente el resultado de los cambios realizados en uno de los factores que integran un cálculo. Por ejemplo, puede ver cómo el cambio del período en el cálculo de un préstamo afecta al interés o a las cantidades de la amortización. Además, puede gestionar tablas mayores usando varias situaciones hipotéticas predefinidas.
Estructurar Datos
Bastan unos pocos clics del ratón para reorganizar la hoja de cálculo a fin de que muestre u oculte áreas de datos determinadas, para dar formato según condiciones especiales o para calcular con rapidez subtotales y totales.
Diagramas dinámicos
Lotus Symphony Spreadsheets permite presentar datos de una hoja de cálculo en diagramas dinámicos que se actualizan automáticamente cuando cambian los datos.
Abrir y guardar archivos de microsoft
Utilice los filtros de Office para convertir los archivos de Excel o para abrir y guardar en otros varios formatos.
A continuación el entorno gráfico de la hoja de calculo
1. La barra de títulos: En esta barra se muestra el titulo de la ventana y el nombre de documento que se encuentra abierto.
2. La barra de menúes: En este lugar se encuentra los menúes que a su vez contiene todos los comando del programa organizados en categorías.
3. La barra de formato: En esta barra de formato encontramos comando relacionados con el formato del texto que escribimos en la hoja de calculo ejemplo el tipo de letra, color, tamaño.
4. La barra de funciones: en este lugar podemos escribir las formulas y las funciones que vamos a necesitar para realizar los cálculos.
5. El área de trabajo: Es la hoja de calculo que esta formada por columnas encabezadas con letras mayúsculas. Filas encabezadas con números y celdas que son las intersecciones entre una columna y una fila.
6. La barra de estado: Esta se encuentra en la parte inferior de la ventana y muestra información relacionada con la hoja de cálculo.
En breve les digo las definiciones
Celda: de una hoja de cálculo visualmente es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos. Generalmente son de forma rectangular y se forman en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4; C es el nombre de la columna y 4 el de la fila.
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
¿Qué es una columna en Excel?
Una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, ... Z. AA, AB, ... ZZ....
Libros
En Microsoft Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.
